האדם מטבעו חושב שהוא יודע לעשות הכל. כואב לנו להודות במה שקצת גדול עלינו, עצוב לנו לגלות לעולם שיש דברים שאחרים עושים טוב מאיתנו. אז אנחנו עושים הכל בעצמנו.
ובכן, מדובר בטעות. וכשמדובר על ערב החתונה שלכם, מדובר בטעות חמורה, שממש אי אפשר לתקן. הפקת אירוע בסדר גודל של חתונה הוא פרויקט מורכב עם הרבה מאוד פרטים קטנים. אנשים לומדים 'הפקת אירועים' במשך חודשים כמקצוע לכל דבר, ועדיין, גם עבורם, חתונה הוא אירוע ממש לא פשוט לארגון.
על פניו, ניתן לטעות ולחשוב שמדובר במשחק ילדים. אלא שבפועל, כל טעות קטנה (ואם תעשו את זה לבד, הטעויות אכן תגענה), עלולה לגרום למבוכה רצינית לכם ולאורחים שלכם. למשל – הפרדת אורחים מחבריהם, סידור לא נכון של שולחנות, מחסור במנות / שולחנות / כסאות כי כמה אנשים הגיעו במפתיע. בקיצור, קשה לעשות, קל לטעות.
בעבר, נחשבה הפקת חתונה לאירוע למיוחסים ובעלי ממון בלבד. בשנים האחרונות, בשם הוזלה יחסית של הפרויקט ובעיקר בשל חוסר זמן של בני זוג רבים להיות מעורבים ישירות בהפקה הגרנדיוזית, המוני זוגות מעדיפים לשלם לבעל מקצוע ולהיות רגועים לגבי תוצאות הערב, תוך כדי חסכון בזמן ובכאב ראש משמעותיים.
הפקת חתונה מקצועית נפתחת ב"ראיון" מקיף, בהם תשאלו על רצונותיכם לאירוע, תוך ירידה לפרטים הקטנים ביותר. החל מהזמנות, שמלת כלה, תקליטן, קייטרינג, תאורה, שולחנות ולעיתים אף עניינים שייראו לכם ביזאריים כמו בגדי המלצרים וסוג הפרח על השולחנות.
אחרי שיבין המפיק את רצונותיכם, יתחיל לפעול בכל החזיתות במקביל, כשחשוב מאוד – מדי כמה ימים יעדכן אתכם בנעשה, וכן "יטריד" אתכם בשאלות נוספות תוך כדי הליך הביצוע ויוודא עימכם את הפרטים בשנית לפני סגירתם.
ניתן לזהות בקלות חתונה שמופקת באופן מקצועי, לעומת כזאת שאינה. התיאום בין האטרקציות השונות, הקייטרינג, התזמון של כל דבר – הכל נעשה בצורה מהוקצעת להפליא. כמו כן גם בעלי המקצוע הנבחרים נחשבים מהטובים ביותר, שכן אמרגן החתונה מכיר אותם ואת פועלם, ולא בחר אותם על סמך כתבה באינטרנט או המלצת חברים.
נכון, קיים חסרון אחד בלתת לאחרים להפיק אירוע עבורכם: המגע האישי שלכם לאירוע הולך טיפה לאיבוד. נכון, הם יקשיבו לכם, ירשמו את הדרישות והבקשות שלכם, אבל בפועל – הם יפיקו לכם אירוע בתהליך טכני ו"קר", כי זה המקצוע שלהם, ומחר בערב הם מפיקים עוד חתונה של זוג אחר.
יחד עם זאת, סך היתרונות גדול בהרבה מן החיסרון שהוזכר לעיל, ומביא לשורה התחתונה עליה אנו ממליצים בחום – שכרו שרותי הפקת אירועים לחתונה שלכם.
מבחינת עלות, העניין תלוי במספר רב של פרמטרים. מיקום החתונה (גן או אולם), היום בשבוע (בחמישי יקר יותר), עונת השנה (בקיץ יקר יותר), כמות המוזמנים ועוד. כמו בכל דבר בחיים, לא מומלץ לחפש את האופציה הזולה ביותר. עם זאת, הכינו את עצמכם להוצאה כספית שעשויה לנוע בטווח של בין אלפי דולרים לעשרות אלפים.
עכשיו, כשאתם מצוידים במידע על הפקת החתונה שלכם, שקלו את העניין בכובד ראש, עלות מול תועלת. יתרונות מול חסרונות. וזכרו שאחרי הכל, בשביל חתונה גדולה, כל מה שצריך זאת אהבה גדולה.
